Gói trọn hành trình là dịch vụ đầy đủ nhất của Global Gate Pass: một mentor đi cùng học sinh từ buổi đánh giá đầu tiên, qua lập chiến lược chọn trường, xây hồ sơ và bài luận, nộp đơn và học bổng, xin visa, chuẩn bị lên đường, tới năm học đầu tiên ở nước ngoài. Gia đình không phải chuyển qua nhiều bộ phận, không phải kể lại câu chuyện của con cho người mới ở mỗi giai đoạn. Gói hợp nhất với học sinh còn khoảng một năm trở lên trước kỳ nhập học và chưa có định hướng chắc chắn về nước, ngành, trường.
Bài này liệt kê cụ thể sáu phần việc trong gói, sản phẩm gia đình nhận được ở từng phần, những việc gói không làm, và cách gói này khác gói chiến lược hay gói hồ sơ visa riêng. Phí dịch vụ không ghi ở đây vì phụ thuộc mức đồng hành; con số được báo trong hợp đồng sau buổi đầu, không phụ thu và không phí ẩn theo cam kết công bố của Global Gate Pass.
Sáu phần việc nằm trong gói trọn hành trình
Chiến lược và chọn trường. Mentor đọc học bạ, năng lực ngoại ngữ, hoạt động, ngân sách và mục tiêu nghề nghiệp, rồi cùng học sinh trả lời câu hỏi "năm năm nữa em muốn ở đâu" trước khi bàn nước nào. Kết quả là một danh sách trường rải đều giữa nhóm vươn tầm, nhóm vừa sức và nhóm chắc chắn, mỗi trường có lý do đi kèm.
Lộ trình chứng chỉ. Nếu học sinh chưa có IELTS, TOEFL hay SAT, mentor đặt mốc thi vào Roadmap sao cho kết quả về kịp hạn nộp, có chừa một lần thi lại. Việc luyện thi có thể học ở nơi gia đình chọn; mentor theo dõi tiến độ để điều chỉnh danh sách trường nếu điểm về khác dự kiến.
Xây hồ sơ và bài luận. Mentor kèm bài luận qua nhiều vòng góp ý, định hướng thư giới thiệu, sắp xếp hoạt động ngoại khoá thành một câu chuyện nhất quán. Học sinh là người viết; mentor là người đọc kỹ, hỏi vặn và chỉ chỗ chưa thật.
Nộp đơn và học bổng. Mentor theo dõi từng cổng nộp đơn, nhắc hạn, kiểm từng mục khai báo trước khi bấm gửi, đồng thời chọn lọc một nhóm nhỏ học bổng khả thi để nộp có chủ đích thay vì nộp đại trà.
Visa và chuẩn bị lên đường. Rà bộ hồ sơ tài chính, kèm viết kế hoạch học tập, phỏng vấn thử với học sinh, rồi lên danh mục việc trước ngày bay: chỗ ở, bảo hiểm, vé, giấy tờ mang theo.
Năm đầu và Alumni Care. Sau khi học sinh đến nơi, mentor vẫn là người học sinh nhắn khi vướng việc ngân hàng, chỗ ở, chuyển lớp hay chuyển trường. Theo cam kết công bố, phần đồng hành sau nhập học này không tính thêm phí.
Một mentor xuyên suốt: điều này thay đổi gì trong thực tế
Ở mô hình nhiều tầng, người gặp gia đình đầu tiên thường là nhân viên tuyển sinh, sau khi ký hợp đồng hồ sơ chuyển sang bộ phận xử lý, tới giai đoạn visa lại chuyển sang một người khác. Mỗi lần chuyển là một lần thông tin bị rơi: chi tiết về hoàn cảnh gia đình, lý do chọn ngành, điểm yếu đã bàn kỹ ở buổi đầu. Global Gate Pass tổ chức ngược lại: người đánh giá hồ sơ ở buổi đầu là người theo hồ sơ tới cuối.
Điều này có hệ quả rõ nhất ở bài luận và ở phỏng vấn visa. Bài luận tốt cần người đọc biết học sinh đủ lâu để nhận ra câu nào là thật, câu nào là viết cho hay. Phỏng vấn visa cần câu trả lời nhất quán với mọi thứ đã nộp từ trước, từ kế hoạch học tập tới lý do chọn trường. Một mentor đã đi cùng từ tháng đầu sẽ nhìn ra chỗ vênh nhanh hơn người mới nhận hồ sơ vài tuần trước ngày phỏng vấn.
Cái giá của mô hình này là số hồ sơ mỗi mentor nhận trong năm bị giới hạn, nên lịch buổi đầu đôi khi phải hẹn trước vài tuần, và có mùa Global Gate Pass phải từ chối nhận thêm. Đó là đánh đổi có chủ đích: một mentor ôm quá nhiều hồ sơ cùng lúc sẽ quay lại đúng kiểu xử lý theo dây chuyền mà mô hình 1–1 muốn tránh.
Gói trọn hành trình khác gói chiến lược và gói hồ sơ visa thế nào
Global Gate Pass chia dịch vụ theo giai đoạn để gia đình chỉ trả cho phần thật sự cần. Bảng dưới so ba gói chính theo phạm vi công việc, không theo giá:
| Hạng mục | Gói trọn hành trình | Gói chiến lược | Gói hồ sơ và visa riêng |
|---|---|---|---|
| Đánh giá hồ sơ, Roadmap | Có | Có | Chỉ rà điều kiện thư mời |
| Danh sách trường có lý do | Có | Có | Không (đã có trường) |
| Kèm bài luận nhiều vòng | Có | Góp ý định hướng | Kèm kế hoạch học tập cho visa |
| Theo dõi nộp đơn, học bổng | Có | Không, gia đình tự nộp | Không |
| Rà hồ sơ tài chính, phỏng vấn thử | Có | Không | Có |
| Chuẩn bị lên đường, năm đầu | Có | Không | Danh mục trước ngày bay |
Gói chiến lược hợp với gia đình có khả năng tự làm hồ sơ nhưng muốn một người có kinh nghiệm vẽ đường đi và dựng danh sách trường. Gói hồ sơ và visa riêng hợp với học sinh đã có thư mời nhập học. Gói trọn hành trình hợp khi gia đình muốn một người chịu trách nhiệm toàn bộ mạch hồ sơ, từ chiến lược đến lúc con ổn định chỗ học.
Gia đình nhận được những sản phẩm bàn giao nào
Một gói dịch vụ chỉ đáng tin khi gia đình biết mình sẽ cầm trong tay những gì. Với gói trọn hành trình, các sản phẩm bàn giao chính gồm:
- Roadmap bằng văn bản sau buổi lập chiến lược: mục tiêu, các nước và ngành được cân nhắc, mốc thi chứng chỉ, mốc nộp đơn, mốc visa, việc của học sinh và việc của phụ huynh theo từng tháng.
- Danh sách trường kèm lý do: vì sao trường này vào nhóm vươn tầm, nhóm vừa sức hay nhóm chắc chắn, điều kiện đầu vào, hạn nộp, các học bổng có thể xét.
- Các phiên bản bài luận có ghi chú góp ý, để gia đình thấy bài đã đi qua những vòng sửa nào và học sinh là người viết.
- Bảng theo dõi nộp đơn: trường nào đã nộp, còn thiếu giấy tờ gì, đã có kết quả chưa.
- Biên bản rà hồ sơ visa: danh mục giấy tờ đã kiểm, các điểm cần giải trình, ghi chú sau mỗi buổi phỏng vấn thử.
- Danh mục chuẩn bị lên đường: chỗ ở, bảo hiểm, giấy tờ mang theo, việc tuần đầu.
Muốn đối chiếu với khung chung, gia đình có thể đọc lộ trình chuẩn bị du học 12 tháng và bài hồ sơ du học gồm những gì trên trang đồng hành DuHocNuocNgoai.com. Roadmap của từng học sinh sẽ khác khung chung ở chỗ nó được dựng theo điểm yếu và mục tiêu cụ thể của chính học sinh đó.
Những việc gói trọn hành trình không làm
Không viết bài luận thay học sinh. Hội đồng tuyển sinh đọc rất nhiều bài luận và nhận ra giọng người lớn viết hộ. Quan trọng hơn, bài luận viết hộ đẩy học sinh vào thế phải nói dối ở phỏng vấn sau đó. Mentor đặt câu hỏi, gợi chất liệu, góp ý cấu trúc, nhưng câu chữ là của học sinh.
Không làm đẹp giấy tờ tài chính. Mentor rà xem bộ hồ sơ tài chính có nhất quán, có giải trình được không, và nói thẳng khi chưa đủ. Mentor không tham gia vào việc mượn sổ, dựng thu nhập hay bất kỳ cách "hợp thức hoá" nào.
Không hứa đậu trường, đậu học bổng hay đậu visa. Quyết định thuộc về trường, nhà tài trợ và cơ quan lãnh sự. Điều Global Gate Pass cam kết là hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ, đúng và nhất quán; nếu rớt visa do lỗi xử lý hồ sơ từ phía đơn vị, phí dịch vụ được hoàn theo cam kết công bố.
Không quyết thay gia đình. Mentor đưa ra nhận định và phân tích, kể cả nhận định không dễ nghe. Chọn nước, chọn trường, chọn nhận hay từ chối một thư mời là quyết định của học sinh và phụ huynh.
Không chọn trường theo quan hệ đối tác. Danh sách trường được dựng theo mức phù hợp với hồ sơ và mục tiêu của học sinh. Một trường có hợp tác với đơn vị không vì thế mà được đẩy lên đầu danh sách.
Ai nên chọn gói trọn hành trình, ai không cần
Gói trọn hành trình hợp nhất với ba nhóm. Nhóm thứ nhất là học sinh lớp 10, lớp 11 hoặc sinh viên năm hai, năm ba còn đủ thời gian để cải thiện hồ sơ, vì lúc đó chiến lược mới thật sự thay đổi được kết quả. Nhóm thứ hai là gia đình lần đầu có con đi du học, chưa quen các hệ thống nộp đơn và chưa biết bắt đầu từ đâu. Nhóm thứ ba là học sinh nhắm đồng thời nhiều nước hoặc nhiều loại học bổng, nơi việc giữ mạch hồ sơ nhất quán giữa nhiều đơn khác nhau là phần khó nhất.
Ngược lại, nhiều gia đình không cần gói này. Học sinh đã có thư mời nhập học và chỉ còn bước visa nên chọn gói hồ sơ và visa riêng. Học sinh có khả năng tự viết, tự nộp tốt và chỉ cần người vẽ đường đi nên chọn gói chiến lược. Mentor sẽ nói rõ điều này ở buổi đầu: nhận một gói lớn hơn mức gia đình cần là trái với cách Global Gate Pass muốn làm việc.
Trước khi chọn bất kỳ đơn vị nào, gia đình nên đọc bộ tiêu chí chọn công ty tư vấn du học và các điều khoản hợp đồng tư vấn du học cần đọc kỹ. Cùng bộ câu hỏi đó, gia đình có thể đem hỏi trực tiếp mentor của Global Gate Pass ở buổi đầu.
Bắt đầu thế nào: từ buổi đầu miễn phí tới ký hợp đồng
Quy trình bắt đầu một gói trọn hành trình thường đi qua bốn bước:
- Đặt lịch buổi đầu qua form ở trang Liên hệ hoặc hotline ghi ở chân trang. Buổi đầu khoảng 60 đến 90 phút, gặp tại văn phòng ở TP.HCM hoặc qua video, miễn phí và không ràng buộc ký hợp đồng.
- Gửi trước tài liệu: học bạ hoặc bảng điểm gần nhất, chứng chỉ ngoại ngữ nếu có, danh sách hoạt động. Không cần chuẩn bị gì cầu kỳ; mentor cần đủ dữ liệu để nói thật về mức khả thi.
- Nghe nhận định: mentor nói thẳng về nước, ngành, nhóm trường hợp lý, các rủi ro lớn và gói dịch vụ phù hợp, kể cả khi câu trả lời là gia đình chưa cần dịch vụ.
- Đọc hợp đồng ở nhà: phạm vi công việc, sản phẩm bàn giao, phí, điều kiện hoàn phí. Gia đình mang về đọc, hỏi lại chỗ chưa rõ, rồi mới quyết định.
Sau khi ký, buổi làm việc tiếp theo là lập chiến lược và Roadmap. Từ đó trở đi, gia đình làm việc với cùng một mentor cho tới khi học sinh ổn định ở trường mới.
Câu hỏi thường gặp
Gói trọn hành trình có bao gồm học phí luyện IELTS không?
Gói trọn hành trình gồm việc đặt mốc thi và theo dõi tiến độ chứng chỉ trong Roadmap. Việc luyện thi có thể học ở nơi gia đình chọn, hoặc tham khảo chương trình luyện chứng chỉ của Global Gate Pass; phạm vi và chi phí phần này ghi riêng trong hợp đồng để gia đình thấy rõ.
Nếu giữa chừng muốn đổi nước du học thì gói có còn hiệu lực không?
Đổi hướng giữa chừng là chuyện có xảy ra, nhất là khi kết quả chứng chỉ hoặc tài chính thay đổi. Mentor sẽ cùng gia đình đánh giá lại Roadmap. Phạm vi công việc phát sinh, nếu có, được bàn và ghi bằng văn bản trước khi làm, không tự tính thêm.
Một học sinh có thể nộp đơn vào bao nhiêu trường trong gói này?
Số trường phụ thuộc hệ thống nộp đơn của từng nước và chiến lược của từng hồ sơ. Mentor ưu tiên một danh sách vừa đủ, có lý do cho từng trường, hơn là nộp thật nhiều. Con số cụ thể được thống nhất trong buổi lập chiến lược và ghi vào hợp đồng.
Phụ huynh có được dự các buổi làm việc giữa mentor và học sinh không?
Có, nhất là buổi đầu, buổi lập chiến lược và các buổi về tài chính, visa. Các buổi kèm bài luận thường hiệu quả hơn khi học sinh làm việc riêng với mentor; phụ huynh vẫn nhận bản tóm tắt tiến độ định kỳ.
Gói trọn hành trình bắt đầu sớm nhất và muộn nhất là khi nào?
Sớm nhất có thể từ lớp 9, lớp 10 với vai trò định hướng dài hạn. Muộn nhất thường là khoảng mười hai tháng trước kỳ nhập học; muộn hơn vẫn làm được nhưng một số trường và học bổng đã qua hạn, mentor sẽ nói rõ ở buổi đầu những gì còn kịp.
Học sinh ở tỉnh hoặc đang ở nước ngoài có dùng gói này được không?
Được. Phần lớn công việc như kèm bài luận, rà hồ sơ, phỏng vấn thử đều làm qua video. Buổi đầu cũng có thể làm trực tuyến; gia đình chỉ cần gửi tài liệu trước để buổi gặp đi thẳng vào nhận định.