Buổi tư vấn riêng cho phụ huynh là buổi làm việc Global Gate Pass dành cho bố mẹ, tách khỏi các buổi mentor làm với học sinh, để bàn những việc thuộc trách nhiệm của gia đình: chi phí thực tế cả khoá, rủi ro pháp lý và tài chính, cách quản lý tiền khi con ở nước ngoài, kênh giữ liên lạc, và kế hoạch dự phòng nếu mọi việc không đi như dự tính.
Du học là quyết định của cả nhà, nhưng trong nhiều buổi tư vấn, thời gian dồn vào trường, ngành, điểm số của con, còn những câu hỏi phụ huynh thật sự trăn trở lại bị để cuối buổi hoặc không kịp hỏi. Buổi riêng sinh ra để trả lại chỗ cho những câu hỏi đó, không vội và không bị cắt ngang. Bài này mô tả buổi gồm những nội dung nào, phụ huynh nên mang gì theo, và những gì buổi này không làm.
Vì sao cần một buổi riêng cho phụ huynh
Khi học sinh và phụ huynh ngồi cùng bàn, có những chuyện khó nói thẳng. Học sinh ngại nói mình chưa chắc muốn đi, phụ huynh ngại nói ngân sách có giới hạn trước mặt con, cả hai ngại bàn chuyện "nếu con không theo được thì sao". Kết quả là kế hoạch được dựng trên những giả định chưa ai kiểm lại. Buổi riêng cho phép phụ huynh đặt mọi câu hỏi, kể cả câu hỏi khó, mà không lo ảnh hưởng tới tinh thần của con.
Lý do thứ hai là phạm vi trách nhiệm. Học sinh chịu trách nhiệm học, viết bài luận, đi phỏng vấn. Phụ huynh chịu trách nhiệm tài chính, giấy tờ của gia đình, quyết định ký hợp đồng và phương án khi có sự cố. Đó là hai bộ việc khác nhau, cần hai cuộc trao đổi khác nhau. Bài vai trò của phụ huynh trong hồ sơ du học trên DuHocNuocNgoai.com tách rõ việc bố mẹ phải làm và việc nên để con tự làm; buổi riêng áp cách chia đó vào hoàn cảnh cụ thể của từng nhà.
Buổi riêng không thay thế việc gia đình nói chuyện với nhau. Mentor thường kết thúc buổi bằng vài câu hỏi để bố mẹ đem về bàn với con, rồi mọi người cùng quay lại buổi chung với một bức tranh đã rõ hơn. Với nhiều gia đình, buổi chung sau đó ngắn hơn và đi thẳng vào việc, vì những điều cần thống nhất đã được nói ra ở nhà, không còn bị giữ lại vì ngại.
Năm nội dung chính của buổi
Chi phí thực tế cả khoá. Không chỉ học phí năm đầu mà tổng chi phí từ lúc làm hồ sơ tới khi tốt nghiệp: phí thi, phí nộp đơn, phí visa, bảo hiểm, vé máy bay, đặt cọc chỗ ở, sinh hoạt phí theo thành phố, khoản dự phòng. Mentor đưa khung để gia đình tự điền số theo phương án đang cân nhắc.
Rủi ro pháp lý và hành chính. Những điều có thể làm hỏng kế hoạch: giấy tờ gia đình không khớp nhau, thông tin tài chính khó giải trình, quy định của nước đến thay đổi giữa chừng, điều kiện duy trì thị thực khi đang học. Mentor nói rõ rủi ro nào kiểm soát được, rủi ro nào gia đình chỉ có thể chuẩn bị tinh thần.
Quản lý tiền khi con ở xa. Gửi tiền theo nhịp nào, qua kênh nào, ai đứng tên tài khoản, con được tự quyết bao nhiêu, làm sao để con tập quản lý chi tiêu mà bố mẹ vẫn nắm được tình hình.
Kênh giữ liên lạc. Thống nhất trước nhịp gọi điện, ai là người liên lạc khẩn cấp ở nước đến, trường có kênh hỗ trợ du học sinh nào, mentor ở đâu trong chuỗi liên lạc đó.
Kế hoạch dự phòng. Nếu con không đạt điểm chứng chỉ, nếu visa bị từ chối, nếu năm đầu con theo không nổi, nếu gia đình có biến cố tài chính: mỗi tình huống có phương án nào, quyết định sẽ được đưa ra khi nào, và ai trong nhà là người đưa ra quyết định đó.
Chi phí thực tế: khung gia đình mang về tự điền
Mentor không đưa con số chi phí chung cho mọi nhà, vì chi phí phụ thuộc nước, thành phố, trường, chỗ ở và thói quen sinh hoạt. Thay vào đó, buổi làm việc dựng cùng gia đình một khung theo các nhóm khoản như dưới đây:
| Nhóm khoản | Thời điểm chi | Ghi chú khi điền |
|---|---|---|
| Chuẩn bị hồ sơ | Trước khi nộp đơn | Phí thi chứng chỉ, phí nộp đơn, dịch thuật, công chứng |
| Thị thực và đi lại | Sau khi có thư mời | Phí visa, khám sức khoẻ nếu có, vé máy bay |
| Học phí | Theo kỳ hoặc theo năm | Đọc biểu phí của trường, trừ học bổng nếu có |
| Chỗ ở và sinh hoạt | Hằng tháng | Theo thành phố và loại chỗ ở |
| Bảo hiểm y tế | Theo quy định nước đến | Một số nước bắt buộc mua trước khi xin visa |
| Dự phòng | Giữ sẵn | Cho tỷ giá, ốm đau, thay đổi chỗ ở |
Cách lập ngân sách dòng tiền từng tháng cho năm đầu được hướng dẫn chi tiết trong bài lập ngân sách du học năm đầu. Ở buổi riêng, mentor dùng khung đó để đi qua từng phương án gia đình đang cân nhắc, chỉ ra khoản hay bị quên và khoản có thể giảm mà không ảnh hưởng tới việc học.
Phụ huynh nên mang gì theo
Buổi riêng hiệu quả nhất khi phụ huynh đã nghĩ trước về vài điều. Không cần chuẩn bị giấy tờ phức tạp, nhưng nên có:
- Mức ngân sách gia đình có thể dành cho cả khoá học, kể cả mức tối đa không thể vượt qua.
- Nguồn tiền dự kiến dùng cho việc học: tiết kiệm, thu nhập hằng tháng, kinh doanh, tài sản, người thân hỗ trợ.
- Những lo lắng lớn nhất của bố mẹ, viết ra trước để không quên trong buổi gặp.
- Kỳ vọng của gia đình sau khi con học xong: về nước làm việc, ở lại một thời gian, hay chưa có định hướng.
- Thông tin người thân ở nước ngoài, nếu có, vì điều này liên quan tới chỗ ở, giám hộ và cả hồ sơ thị thực.
- Câu hỏi về hợp đồng dịch vụ nếu gia đình đang cân nhắc ký.
Thông tin tài chính phụ huynh chia sẻ trong buổi chỉ dùng để tư vấn cho hồ sơ của gia đình. Phụ huynh không bắt buộc đưa số cụ thể; một khoảng ước lượng đã đủ để mentor nói thật về các phương án khả thi.
Khi bố mẹ và con chưa cùng ý
Chuyện bố mẹ muốn con đi một nước còn con muốn nước khác, hoặc bố mẹ muốn con học ngành ổn định còn con muốn ngành mình thích, xảy ra thường xuyên hơn nhiều gia đình nghĩ. Có khi con chưa thật sự muốn đi mà chưa dám nói. Buổi riêng là lúc mentor giúp phụ huynh nhìn những tín hiệu đó một cách bình tĩnh. Bài con đã sẵn sàng đi du học chưa gợi ý những dấu hiệu phụ huynh nên quan sát trước khi quyết.
Mentor không đứng về phía nào. Việc của mentor là đưa dữ kiện: ngành con muốn có những lối ra nghề nghiệp nào, nước bố mẹ muốn có phù hợp với hồ sơ và ngân sách không, nếu chọn phương án của mỗi bên thì đánh đổi là gì. Khi dữ kiện đã rõ, cuộc trò chuyện trong gia đình thường bớt căng hơn nhiều so với lúc mỗi người chỉ có cảm giác của mình.
Có trường hợp mentor sẽ khuyên gia đình hoãn lại một kỳ nhập học hoặc chọn một bước đệm, chẳng hạn chương trình dự bị, trải nghiệm ngắn hạn hay một năm làm việc, để con có thêm thời gian xác định. Đó không phải lời khuyên dễ nghe, nhưng là lời khuyên đúng với cách Global Gate Pass làm việc. Một kỳ nhập học lùi lại vài tháng tốn ít hơn nhiều so với một năm học dở dang vì con chưa sẵn sàng, cả về tiền bạc lẫn tinh thần của cả nhà.
Kế hoạch dự phòng: bàn khi mọi việc còn bình thường
Phần nhiều gia đình bỏ qua nhất là kế hoạch khi có sự cố. Lúc mọi việc đang suôn sẻ, nói chuyện con ốm nặng ở nước ngoài hay mất hộ chiếu nghe như xui xẻo. Nhưng khi chuyện xảy ra, gia đình phải quyết định nhanh trong lúc lo lắng, và những gì đã bàn trước sẽ giúp rất nhiều: ai là người liên lạc ở nước đến, giấy tờ bản sao để đâu, bảo hiểm chi trả những gì, gọi ai đầu tiên.
Mentor đi qua với phụ huynh các tình huống thường gặp và phần việc của từng bên. Hướng dẫn chi tiết cho các tình huống khẩn cấp có trong bài kế hoạch khẩn cấp khi con du học trên DuHocNuocNgoai.com; buổi riêng giúp gia đình biến bản hướng dẫn chung đó thành danh sách cụ thể của nhà mình, với tên người, kênh liên lạc và nơi để giấy tờ.
Kế hoạch dự phòng cũng gồm cả phần học tập: nếu con trượt môn, bị cảnh báo học vụ hoặc muốn đổi ngành. Với học sinh dùng gói trọn hành trình, mentor vẫn là một đầu mối trong năm đầu. Dù vậy, buổi riêng luôn nhắc phụ huynh rằng trường mới là nơi có thẩm quyền và nguồn hỗ trợ chính thức, và con cần biết tìm đến các phòng hỗ trợ sinh viên của trường.
Những gì buổi riêng không làm
Không thuyết phục ký hợp đồng. Buổi riêng nằm trong cam kết buổi đầu miễn phí, không ràng buộc. Phụ huynh có thể nghe xong, về nhà suy nghĩ, và quyết định không dùng dịch vụ.
Không quyết thay gia đình. Mentor đưa dữ kiện và nhận định, nói rõ khi thấy một phương án quá rủi ro, nhưng quyết định chọn nước, chọn trường, chọn thời điểm là của gia đình.
Không tư vấn đầu tư, vay vốn hay mua bán tài sản. Nếu gia đình cân nhắc vay hay bán tài sản để lo cho con học, mentor chỉ giúp nhìn tác động lên hồ sơ và ngân sách, còn quyết định tài chính nên bàn với ngân hàng hoặc chuyên gia tài chính.
Không dựng giấy tờ hay "làm đẹp" tài chính. Mọi phương án được bàn đều dựa trên tiền thật và giấy tờ thật của gia đình. Khi ngân sách thật chưa đủ cho phương án gia đình mong muốn, mentor sẽ nói thẳng và cùng tìm phương án vừa sức hơn, như nước có chi phí thấp hơn, chương trình có học bổng tự động, hay lộ trình chuyển tiếp qua hai giai đoạn.
Câu hỏi thường gặp
Buổi tư vấn riêng cho phụ huynh có mất phí không?
Buổi riêng nằm trong cam kết buổi đầu miễn phí và không ràng buộc của Global Gate Pass. Với gia đình đã dùng dịch vụ, các buổi làm việc tiếp theo với phụ huynh được tính trong phạm vi gói đã ký, không thu thêm.
Chỉ một trong hai bố mẹ dự được thì có nên đặt lịch không?
Vẫn nên. Mentor sẽ gửi tóm tắt nội dung chính sau buổi để người vắng mặt nắm được. Tuy vậy, với các quyết định lớn về tài chính và kế hoạch dự phòng, nếu được, cả hai nên cùng dự một buổi trước khi ký hợp đồng.
Phụ huynh ở tỉnh hoặc đang ở nước ngoài có tham gia trực tuyến được không?
Được. Buổi riêng có thể làm qua video. Phụ huynh nên chọn chỗ yên tĩnh và gửi trước những câu hỏi lớn để mentor chuẩn bị, vì buổi trực tuyến thường cần đi vào trọng tâm nhanh hơn.
Con chưa biết sẽ đi nước nào thì buổi riêng có ích gì?
Rất có ích, vì đây là lúc ngân sách và kỳ vọng của gia đình giúp khoanh vùng lựa chọn. Biết trước mức chi tối đa và kế hoạch sau tốt nghiệp sẽ loại bớt nhiều phương án không phù hợp trước khi con mất công chuẩn bị.
Có thể đặt buổi riêng cho phụ huynh khi con đã có thư mời nhập học không?
Có. Lúc này buổi riêng thường tập trung vào tài chính cho hồ sơ thị thực, quản lý tiền năm đầu, chỗ ở và kế hoạch khẩn cấp. Mentor sẽ đọc thư mời trước để buổi làm việc đi thẳng vào các việc còn lại.
Những gì phụ huynh nói trong buổi riêng có được kể lại cho con không?
Mentor tôn trọng điều phụ huynh muốn giữ riêng, chẳng hạn mức ngân sách tối đa hay lo lắng về tài chính. Những thông tin cần cho hồ sơ của con sẽ được bàn với phụ huynh về cách và thời điểm trao đổi lại với con.