Chọn gói ở Global Gate Pass dựa vào ba câu hỏi: còn bao lâu tới kỳ nhập học, hồ sơ đã đi tới đâu, và gia đình tự làm được bao nhiêu phần việc. Còn trên một năm và cần người kèm từng bước thì chọn gói trọn hành trình. Học sinh tự lập, chỉ cần người vẽ đường và rà định kỳ thì chọn gói chiến lược. Đã có thư mời, chỉ còn bước thị thực thì chọn gói hồ sơ và visa riêng.
Ngoài ba gói chính còn các dịch vụ ghép thêm theo nhu cầu: săn học bổng, luyện chứng chỉ, buổi riêng cho phụ huynh, trải nghiệm ngắn hạn, đồng hành sau tốt nghiệp. Bài này đặt các lựa chọn cạnh nhau, chỉ ra tín hiệu cho thấy gia đình đang chọn lớn hơn hay nhỏ hơn mức cần, và cách đổi gói khi hoàn cảnh thay đổi. Mức phí từng gói được báo trong hợp đồng sau buổi đầu, không phụ thu, không phí ẩn.
Ba gói chính đặt cạnh nhau
Bảng dưới so ba gói theo những điểm gia đình hay hỏi nhất. Chi tiết phạm vi việc của từng gói được ghi trong hợp đồng:
| Điểm so | Gói trọn hành trình | Gói chiến lược | Gói hồ sơ và visa riêng |
|---|---|---|---|
| Bắt đầu từ | Buổi đánh giá đầu tiên | Buổi đánh giá đầu tiên | Thư mời nhập học đã có hoặc sắp có |
| Kết thúc ở | Năm học đầu tiên ở nước ngoài | Buổi rà soát cuối theo hợp đồng | Khi có kết quả thị thực và học sinh lên đường |
| Chọn trường | Mentor cùng dựng và theo tới khi chọn thư mời | Mentor dựng ma trận, học sinh tự nộp | Không gồm |
| Bài luận | Kèm nhiều vòng, học sinh tự viết | Kiểm hướng đi ở buổi rà soát | Không gồm |
| Nộp đơn | Mentor theo dõi từng cổng, kiểm trước khi gửi | Học sinh tự làm | Không gồm |
| Tài chính và thị thực | Rà hồ sơ, kèm kế hoạch học tập, phỏng vấn thử | Không gồm, có thể ghép thêm | Phần việc chính của gói |
| Hợp với | Lần đầu du học, nhiều nước, còn nhiều thời gian | Học sinh tự lập, phụ huynh sát sao | Đã tự lo phần nhập học |
Cả ba gói đều có chung một người mentor xuyên suốt phạm vi của gói, và đều theo các cam kết công bố của Global Gate Pass: không hứa đậu, không phí ẩn, hoàn phí dịch vụ khi rớt thị thực do lỗi xử lý hồ sơ của đơn vị trong phần việc đơn vị đã nhận.
Gói nhỏ hơn không có nghĩa là mentor làm ít kỹ hơn trong phần việc của gói đó. Khác biệt nằm ở phạm vi: gói nào nhận phần việc nào thì làm trọn phần đó, phần còn lại do gia đình tự lo hoặc ghép thêm dịch vụ.
Chọn theo thời điểm bắt đầu
Còn trên mười hai tháng trước kỳ nhập học. Đây là khoảng thời gian chiến lược còn thay đổi được kết quả: còn kịp thi chứng chỉ, đào sâu hoạt động, viết bài luận qua nhiều vòng. Gói trọn hành trình hoặc gói chiến lược đều hợp; chọn gói nào tuỳ phần sau, mức tự làm của gia đình.
Còn khoảng sáu tới mười hai tháng. Chiến lược vẫn quan trọng nhưng ít chỗ xoay hơn: lịch thi gần như đã cố định, hoạt động khó thêm mới. Gói trọn hành trình vẫn làm được nhưng nhịp sẽ dày; gói chiến lược dễ thiếu thời gian cho học sinh tự làm. Mentor sẽ nói thẳng ở buổi đầu phương án nào còn khả thi.
Còn dưới sáu tháng và chưa nộp đơn. Lúc này việc chọn trường bị thời gian quyết định nhiều hơn chiến lược: chỉ còn các trường có hạn muộn hoặc nhận hồ sơ theo đợt. Mentor có thể nhận nếu còn đủ thời gian làm đúng, và sẽ từ chối nếu không, vì một hồ sơ làm vội gây hại nhiều hơn chờ một kỳ sau.
Đã có thư mời. Gói hồ sơ và visa riêng là lựa chọn tự nhiên. Nếu gia đình cũng cần so và chọn giữa nhiều thư mời, có thể ghép thêm một buổi phân tích thư mời trước khi vào phần thị thực.
Chọn theo mức gia đình tự làm được
Câu hỏi khó trả lời thật nhất là "nhà mình tự làm được bao nhiêu". Nhiều gia đình đánh giá cao khả năng tự làm vì muốn tiết kiệm, rồi giữa mùa nộp đơn mới thấy không theo kịp. Cũng có gia đình đánh giá thấp, chọn gói lớn trong khi học sinh hoàn toàn tự viết, tự nộp được. Mentor dùng vài câu hỏi cụ thể để giúp gia đình tự đánh giá, và khuyên cả học sinh lẫn phụ huynh trả lời riêng rồi mới so với nhau, vì hai bên thường nhìn khả năng của học sinh khác nhau.
Học sinh đã từng tự viết một bài tiếng Anh dài, được thầy cô đọc và góp ý, rồi tự sửa chưa? Học sinh có quen tự đặt hạn cho mình và giữ hạn không, hay thường cần người nhắc? Phụ huynh có thời gian đọc email của trường, theo dõi cổng nộp, kiểm giấy tờ không? Trong nhà có ai từng đi qua quy trình nộp đơn ở nước học sinh nhắm không?
Nếu phần lớn câu trả lời là "có", gói chiến lược thường đủ, và phần tiền tiết kiệm có thể dành cho luyện chứng chỉ hay một chuyến thăm trường. Nếu phần lớn là "không" hoặc "chưa chắc", gói trọn hành trình giảm rủi ro trễ hạn và sai sót. Ở giữa, nhiều gia đình bắt đầu bằng gói chiến lược với điều khoản nâng gói, rồi quyết sau vài tháng khi đã thấy học sinh tự làm tới đâu.
Các dịch vụ ghép thêm vào gói chính
Ngoài ba gói chính, Global Gate Pass có các dịch vụ dùng riêng hoặc ghép vào gói. Mỗi dịch vụ có phạm vi và sản phẩm bàn giao riêng ghi trong hợp đồng:
- Săn học bổng: đọc hồ sơ để biết loại học bổng nào thực tế, chọn lọc một nhóm nhỏ cơ hội, kèm bài luận và phỏng vấn học bổng. Hiệu quả nhất khi đi cùng gói có chọn trường, vì học bổng của trường gắn chặt với danh sách trường.
- Luyện chứng chỉ: lớp nhỏ luyện IELTS, TOEFL, SAT, mục tiêu điểm suy từ danh sách trường, tiến độ báo lại cho mentor hồ sơ.
- Buổi riêng cho phụ huynh: chi phí cả khoá, rủi ro, quản lý tiền khi con ở xa, kênh liên lạc, kế hoạch dự phòng. Hợp với mọi gói, nhất là khi bố mẹ và con chưa cùng ý.
- Trải nghiệm ngắn hạn: chọn và kiểm trại hè học thuật, kỳ trao đổi, chuyến thăm trường như bước thử trước khi cam kết dài hạn.
- Đồng hành sau tốt nghiệp: kế hoạch chuyển tiếp thị thực, chuẩn bị tìm việc, cân nhắc về nước hay ở lại, trong ranh giới không tư vấn di trú thay người có giấy phép.
Mentor không gợi ý ghép dịch vụ chỉ để gói to hơn. Mỗi dịch vụ ghép thêm cần trả lời được câu hỏi "giải quyết điểm yếu nào trong hồ sơ này". Không trả lời được thì không ghép.
Tín hiệu cho thấy đang chọn sai cỡ gói
Chọn lớn hơn mức cần. Học sinh đã tự nộp đơn và có thư mời nhưng gia đình vẫn muốn ký gói trọn hành trình "cho chắc". Hoặc học sinh viết tốt, tự quản lý tốt, nhưng gia đình muốn có người lo hết. Trong cả hai trường hợp, mentor sẽ khuyên gói nhỏ hơn, vì nhận một gói lớn hơn nhu cầu đi ngược cách Global Gate Pass muốn làm việc.
Chọn nhỏ hơn mức cần. Học sinh chưa từng viết bài luận, nhắm ba nước với ba hệ thống nộp khác nhau, phụ huynh bận và ít đọc được tiếng Anh, nhưng gia đình chọn gói chiến lược vì nghĩ "chỉ cần biết chọn trường nào". Rủi ro lớn nhất ở đây là trễ hạn và hồ sơ thiếu nhất quán giữa các đơn.
Chọn đúng cỡ nhưng sai thời điểm. Gói chiến lược ký khi chỉ còn vài tuần trước hạn nộp đầu tiên thì không còn chỗ cho chiến lược. Gói hồ sơ và visa ký sát ngày nộp thị thực thì mentor chỉ rà được những gì đã có, ít còn thời gian để bổ sung giấy tờ.
Đổi gói giữa chừng: nâng, thu hẹp, hay dừng
Hoàn cảnh gia đình có thể thay đổi sau khi ký: học sinh tự làm tốt hơn dự kiến, hoặc kém hơn; gia đình đổi nước; ngân sách thay đổi. Hợp đồng của Global Gate Pass có điều khoản về đổi gói và chấm dứt, ghi rõ phần việc đã làm được tính thế nào. Gia đình nên đọc phần này trước khi ký và hỏi lại mọi chỗ chưa rõ.
Nâng gói là trường hợp thường gặp nhất: bắt đầu bằng gói chiến lược, sau vài tháng thấy học sinh cần người kèm bài luận và theo dõi nộp đơn. Vì mentor đã đi cùng từ đầu nên chuyển sang gói lớn hơn không mất thời gian làm quen lại hồ sơ. Thu hẹp gói ít gặp hơn nhưng vẫn có: học sinh quyết định chỉ nộp một nước, hoặc nhận được thư mời sớm ở vòng đầu và không cần nộp tiếp.
Dừng hẳn cũng là một lựa chọn chính đáng, chẳng hạn khi học sinh quyết định học trong nước. Mentor không thuyết phục gia đình tiếp tục khi lý do dừng là thật. Phần bàn giao khi dừng gồm mọi bản kế hoạch, ghi chú và bảng theo dõi đã làm, vì đó là tài sản của học sinh.
Bắt đầu thế nào nếu vẫn chưa biết chọn gói nào
Gia đình không cần chọn gói trước khi tới buổi đầu. Buổi đầu 60 phút miễn phí, không ràng buộc, chính là để mentor nghe mục tiêu, đọc nhanh hồ sơ, hỏi các câu về thời gian và mức tự làm như trên, rồi đề xuất gói hợp nhất kèm lý do. Nếu mentor thấy gia đình tự làm được mà không cần dịch vụ, mentor sẽ nói điều đó.
Sau buổi đầu, gia đình không phải quyết ngay. Mentor gửi lại tóm tắt nhận định và gói đề xuất để cả nhà đọc kỹ, bàn với nhau, so với các lựa chọn khác nếu muốn. Mẫu hợp đồng có thể xem trước khi ký, và mọi câu hỏi về phạm vi việc, mốc bàn giao, điều khoản hoàn phí hay đổi gói nên được hỏi lại cho rõ ở giai đoạn này, khi chưa có áp lực hạn nộp.
Mang theo học bạ, điểm chứng chỉ nếu có, danh sách hoạt động, thư mời nếu đã có, và một khoảng ngân sách ước lượng cho cả khoá học. Đặt lịch qua form ở trang Liên hệ; buổi đầu gặp tại văn phòng ở TP.HCM hoặc trực tuyến cho gia đình ở tỉnh và ở nước ngoài.
Câu hỏi thường gặp
Có thể dùng một dịch vụ lẻ mà không ký gói chính không?
Được. Săn học bổng, luyện chứng chỉ, buổi riêng cho phụ huynh hay trải nghiệm ngắn hạn đều dùng riêng được. Mentor chỉ lưu ý khi dịch vụ lẻ khó hiệu quả nếu thiếu phần chiến lược, chẳng hạn săn học bổng của trường khi chưa có danh sách trường.
Gói trọn hành trình có gồm luyện chứng chỉ không?
Gói trọn hành trình gồm việc đặt lịch thi và theo dõi tiến độ chứng chỉ trong Roadmap. Việc học luyện thi là dịch vụ riêng; học sinh có thể học tại Global Gate Pass hoặc nơi khác, mentor vẫn theo dõi điểm thi thử để chỉnh hồ sơ.
Hai anh em cùng du học có làm chung một gói được không?
Mỗi học sinh có hồ sơ riêng và một mentor riêng theo khu vực, nên hợp đồng tính theo từng hồ sơ. Phần việc chung như buổi riêng cho phụ huynh hay khung tài chính gia đình có thể làm một lần cho cả nhà, mentor sẽ bàn cụ thể ở buổi đầu.
Gói chiến lược có nâng lên gói trọn hành trình được không?
Được, theo điều khoản đổi gói trong hợp đồng. Phần việc đã làm trong gói chiến lược được tính vào gói mới, và vì cùng một mentor nên không mất thời gian làm quen lại hồ sơ. Nên bàn nâng gói sớm, trước mùa nộp đơn, để còn đủ thời gian kèm bài luận.
Phí các gói có công bố trên trang không?
Không. Phí phụ thuộc mức đồng hành, số nước, số trường và thời gian còn lại, nên được báo trong hợp đồng sau buổi đầu. Global Gate Pass cam kết không phụ thu và không phí ẩn ngoài những gì ghi trong hợp đồng.
Nếu đã ký gói mà học sinh đổi ý không đi nữa thì sao?
Hợp đồng có điều khoản chấm dứt, ghi rõ phần việc đã làm được tính thế nào. Mentor sẽ có buổi nói chuyện để hiểu lý do và bàn giao toàn bộ tài liệu đã làm cho học sinh. Không ai bị thuyết phục tiếp tục khi lý do dừng là thật.